AT-läkarnas förbättringsprojekt – vad gäller?
Sedan hösten 2004 ingår arbete med förbättringsprojekt i AT-utbildningen på SU. Syftet är att genom ökad delaktighet förbättra och utveckla delar av AT-utbildningen och verksamheten samt att ge AT-läkarna ökad kompetens i förbättrings- och utvecklingsarbete. Projektarbetena omfattar ca 1-2 veckor och sker inom arbetstidens ram, med verksamhetens godkännande.
Caterina Finizia, Paulin Andréll och Ulla Strandman fortsättningsvis kallad styrgruppen, ansvarar för och leder arbetet med förbättringsprojekten.
Som AT-läkare bör du planera in tid för arbetet med förbättringsprojektet - be tidigt om ledighet för detta under de olika AT-tjänstgöringsavsnitten. Tiden kan variera beroende på hur olika arbetsgrupper väljer att lägga upp sitt arbete. Eventuell kompensationsledighet för inarbetad projekttid skall om möjligt tas ut och projektet skall redovisas före primärvårdstjänstgöringens början.
Hur genomförs förbättringsprojekten?
Vid intervjutillfället lämnar den sökande sitt önskemål om arbetsgrupps-tillhörighet. I samband med anställningen informeras AT-läkaren om:
1. Vilken grupp som blir aktuell
2. Vem som är sammankallande i gruppen samt vilken roll denna person har
3. Hur förbättringsarbetet ska genomföras enligt särskild handlingsplan
4. Vilka förbättringsprojekt som är aktuella
5. Tidplan och mötesstruktur för förbättringsprojekten
• Arbetsgruppernas uppstartmöte - första utbildningsdagen varje termin
• Regelbundna avstämningsmöten med sammankallande 2-3 gånger per termin
• Regelbundna avstämningsmöten med styrgruppen minst en gång per termin samt vid behov
• Ett återkopplingsmöte per termin med redovisning för övriga AT-läkare på utbildningsdagen i februari respektive september
• AT-läkare avslutar och dokumenterar skriftligt sitt arbete innan primärvårdstjänstgöringen påbörjas
Vad gäller inför start av nya förbättringsprojekt?
Projekt väljs från befintligt material alternativt utifrån eget förslag. Eget förslag presenteras enligt handlingsplanen på AT-hemsidan och mailas till Paulin Andréll inom tre månader efter AT-start för diskussion i styrgruppen innan aktivt arbete påbörjas. Detta bland annat för att undvika arbete kring något som redan är gjort, alternativt svårt att genomföra.
När och hur redovisas pågående förbättringsprojekt?
• För alla AT-läkare på utbildningsdagen i februari respektive september
• Innan utbildningsdagen kallar styrgruppen till ett förberedande möte.
Till detta möte ska uppdaterade handlingsplaner ha mailats till Paulin Andréll.
• Sammankallande i respektive arbetsgrupp ansvarar för att strukturerad redovisning sker på utbildningsdagen - handlingsplanerna visas på OH eller powerpoint.
• Förbättringsprojektet dokumenteras och slutredovisas före primärvårdstjänstgöringens början enligt nedanstående rubriker. Detta sker muntligt på utbildningsdag och skriftligt till styrgruppen. Se tidigare redovisningar på AT-hemsidans rubrik Slutredovisning.
Redovisningsmallens rubriker:
• Bakgrund
• Material och metod – eventuellt kan handlingsplanen bifogas som bilaga
• Resultat
• Konklusion/konsekvens för verksamheten samt för dig som AT-läkare (reflektera över vad du lärt dig av ditt förbättringsarbete)
• Referenser (litteratur/kontakter med andra sjukhus)
Hur fungerar arbetsgruppen?
Syftet med arbetsgruppen är att ge nya deltagare bakgrundsinformation och lägesrapport och fungera som bollplank och stöd för varandra
• Sammankallande AT-läkare kallar till ett uppstartmöte då befintliga projekt och nya projekt diskuteras
• Lämplig tidpunkt för möten är februari, maj, september och december då nya AT-läkare börjat
• Minnesanteckningar ska skrivas på varje möte och mailas till samtliga i arbetsgruppen samt till styrgruppen det vill säga till Caterina Finizia, Paulin Andréll och Ulla Strandman. Senast 2 veckor före det förberedande mötet skall styrgruppen ha föregående termins minnesanteckningar tillhanda.
Litteratur
Lära läkare förändra av Barbro Dahlbom-Hall & Birgit Jacobsen