Om administrativa enheten
Till sekretariatet hör all administrativ personal inom verksamheten (kuratorssekreterare, journalexpedition, kassa, läkarsekreterare och sekreterare, totalt 24 personer).
Vår främsta uppgift är att vara en servicefunktion för verksamheten och ge god service till såväl patienter som personal. Vår målsättning är att snarast skriva ut alla diktat. Vi medverkar till att skrivregler, journallag samt dokumenthanteringsplan följs.
Vårt verksamhetsområde är i ständig utveckling och vi sätter stort värde på flexibilitet och positivt tänkande. Verksamhetsutveckling prioriteras som en naturlig del av det dagliga arbetet och vi uppmuntrar förslag till förbättringar inom arbetsområdet.
Gott kamratskap och en öppen och bra kommunikation är viktigt för oss. För nyanställda finns ett väl genomarbetat introduktionsprogram med anpassad bredvidgång och personlig handledare.
Löner och utvecklingssamtal hålls varje år och för att upprätthålla en hög kompetens har vi personliga kompetensutvecklingsplaner. Avdelningens chefer skall föra en god personalpolitik i samverkansanda och se till att medarbetarna har en god psykisk och fysisk arbetsmiljö.
Enheten har utarbetat åtgärdsprogram, en utvecklingsdag årligen, samt en del gemensamma kultur- och fritidsaktiviteter.
I kassan tas alla patienter emot som söker akut eller kommer för återbesök. Vi har också vaccinationsmottagning samtliga veckodagar. I övrigt sköter kassörskan ekonomisk redovisning samt tidsbeställning.
På journalexpeditionen läggs nya vårdtillfällen upp i Melior. Provsvarshantering och förberedande skanning sköts också här.
Kuratorssekreterarna ger service åt våra kuratorer med journalskrivning, telefonservice samt deltar i smittspårning.
Att arbeta som läkarsekreterare, i en spännande och expansiv miljö, med varierande arbetsuppgifter innebär:
I läkarsekreterarnas ansvarsområde ingår bl a patientregistrering i Elvis samt diagnosregistrering för öppen och sluten vård.
På vårdavdelningarna arbetar läkarsekreterarna varierande med avdelningsarbete och skrivarbete.
I öppen vård består arbetsuppgifterna av skrivarbete, tidsbeställning, registrering av konsultbesök samt inskrivning av patienter.
Sekreterarna på administrationen arbetar i huvudsak med att skriva forsknings- och undervisningsmaterial, diabilder, manuskript, ansökningar, rapporter, protokoll, statistik samt läkarlönehandläggning.
Arbetstiden är kl 07.30-16.00 med flexmöjligheter och varierade arbetstider.
Vi har regelbundna arbetsplatsträffar/sekreterarmöten där vi diskuterar frågor som rör vårt arbete och informerar om viktiga nyheter, budget, framtida planering samt utbildning.
Vi har också internutbildning av personal i Elvis, SmiNet, Melior, MedSpeech, Flexlab, WebAdapt, mikrofilmsutrustning samt LotusNotes.
Enhetschef: Christina Nordh, christina.nordh@vgregion.se