Beställ litteratursökning

• Fyll i formuläret för att göra en beställning. Som stöd för att fylla i formuläret kan du läsa avsnittet Formulera fråga.
• Du kommer bli kontaktad av en bibliotekarie för dialog om detaljer kring sökningen samt tidsplanering.
• För att bibliotekarien ska kunna utföra sökningen krävs kontinuerlig kommunikation och återkoppling från dig.
• Bibliotekarien söker i relevanta källor lämpliga för din fråga. Vid sökning i flera databaser tas dubbletter av referenser bort. 
• När sökningen är klar får du referenser och sökhistorik över de databaser som använts inklusive antal träffar.
• Referenserna överlämnas i överenskommet format till exempel i Word, Endnote, RIS-fil (för exempelvis import till screeningverktyg).

Att tänka på innan beställningen

När du beställer en litteratursökning för en systematisk översikt av oss utför vi sökningen i samråd med dig och enligt vedertagen metodik.

En systematisk översikt är en omfattande och strukturerad process som består av flera steg. Arbetet är tidskrävande och kräver att ni är minst två personer som genomför översikten. Läs gärna informationen i länken nedan från Karolinska Institutets Universitetsbibliotek innan du skickar in din beställning. Det kan hjälpa dig att avgöra om du har möjlighet att genomföra en systematisk översikt eller om en annan typ av översikt bättre motsvarar dina behov.
Systematiska översikter - för forskare (Karolinska Institutets Universitetsbibliotek)

Så här går sökningen till

• Inledningsvis bokas ett möte där vi diskuterar din frågeställning och lägger upp en tidsplan. För ett bra sökresultat behövs kontinuerlig kommunikation under hela processen.
• Bibliotekarien söker i relevanta databaser lämpliga för din fråga. Dubbletter av referenser tas bort.
• För kvalitetssäkring (peer-review) granskar en annan bibliotekarie sökstrategierna enligt PRESS guideline Peer review of electronic search strategies(Cadth).
• När sökningen är klar får du referenser och sökhistorik över de databaser som använts inklusive antal träffar. Denna information kan användas till redovisning av sökhistorik och i PRISMA flow diagram som du bör bifoga i din publikation.
• Referenserna överlämnas i överenskommet format till exempel i Endnote eller RIS-fil (för exempelvis import till screeningverktyg så som Rayyan eller Covidence).

Efter levererat sökresultat

När sökningen är klar behöver du screena sökresultatet för att ta fram de artiklar som svarar på din frågeställning. Biblioteket erbjuder handledning i screeningverktyget Rayyan. De exklusioner som görs på abstraktsnivå behöver inte redovisas. Exklusioner av fulltextartiklar behöver redovisas noggrant med både fullständig artikelreferens och exklusionsorsak. Bibliotekarien kan hjälpa till med exempel.

Komplettera gärna litteratursökningen med en citeringssökning för att fånga upp eventuella ytterligare referenser. Detta kan göras genom att gå igenom referenslistor i relevanta systematiska översikter eller genom en sökning i Web of Science. Biblioteket kan hjälpa till med handledning i Web of Science.

Information om övriga moment i en systematisk översikt som tillexempel bedömning av risk of bias och grade hittar du tillexempel här: SBU:s metodbok – din guide till en välgjord forskningsöversikt och GRADE working group.
 
PRISMA Guidelines används väldigt ofta som ett stöd i att strukturera upp rapporteringen av din systematiska översikt eller scoping review. 

Vid publicering av systematisk översikt

Vi vill att du i din artikel nämner att en bibliotekarie med stor erfarenhet av systematiska sökningar har bidragit med sökningen, och att sökstrategierna har genomgått peer review med hjälp av PRESS checklist, detta höjer kvaliteten på din översikt.

Så här vill vi att du formulerar det i din artikel:

• Till metoddel:
  “Literature searches were planned in collaboration with and executed by a medical librarian with several years experience in systematic review searching. The strategies were peer reviewed by another senior medical librarian prior to execution using the PRESS Checklist.”
  
  
• Till acknowledgement: 
  “The authors thank librarian [NAMN] at the Medical Library, Sahlgrenska University Hospital for valuable advice and performing of the literature searches.”

Här kommer ett förslag på citering av PRESS checklist:
PRESS – Peer Review of Electronic Search Strategies: 2015 Guideline Explanation and Elaboration (PRESS E&E). Ottawa: CADTH; 2016 Jan.

Vid redovisning av sökhistorik är det viktigt att sökstrategierna redovisas exakt så som de levereras till dig, inklusive databasens fullständiga namn och datum. Behöver du av platsskäl göra ändringar, stäm av dessa med bibliotekarien först så att sökningen fortsatt är korrekt redovisad och reproducerbar.

Ett tips är att du innan publicering granskar din egen artikel med granskningsmall för systematiska översikter, AMSTAR, ROBIS, SnabbSTAR 2. Detta för att säkerställa att din översikt håller en god kvalitet.

Bibliotekarien hjälper dig gärna med ytterligare formuleringar till metoddelen.

När du har tagit hjälp av Medicinska biblioteken för att göra en litteratursökning vill vi att du ger ett acknowledgement till den bibliotekarie som utfört sökningen. 

Så här vill vi att du skriver ett acknowledgement:

• “The authors thank librarian [NAMN] at the Medical Library, Sahlgrenska University Hospital for valuable advice and performing of the literature searches.”
• "Författarna tackar bibliotekarie [NAMN] vid Medicinska biblioteket, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, för värdefulla råd och genomförandet av litteratursökningarna."

Vid redovisning av sökhistorik är det viktigt att sökstrategierna redovisas exakt så som de levereras till dig, inklusive databasens fullständiga namn och datum. Behöver du av platsskäl göra ändringar, stäm av dessa med bibliotekarien först så att sökningen fortsatt är korrekt redovisad och reproducerbar.

För mer information om vad som är bra att tänka på inför publicering, exempelvis val av tidskrift och korrekt affiliering, se Publicera & analysera.