Anskaffningsprocess
- Efter att sjukhusets styrelse fattat beslut om budgeten distribuerar Resursplaneringsenheten ut fördelningen av investeringsutrymmet per område till områdena tillsammans med en objektslista för samplaneringsprojekten, särskilda projekt och de så kallade byggrelaterade investeringar, som godkänts. Det innebär att områdenas inköpsarbete kan påbörjas för kommande år.
- Ordförande i samplaneringsgruppen för smittrening skickar också ut information om godkända investeringar till deltagarna i samplaneringsgruppen.
- Områdesrepresentanter ansvarar sedan för att uppmärksamma verksamheterna inom sina områden på godkända investeringar.
Inköp av utrustningsinvesteringar när beslut finns: - Beställare inom verksamheten fyller i en digital inköpsanmodan. Blanketter - Sahlgrenska Universitetssjukhuset (vgregion.se)
Om offert från leverantör finns ska den bifogas till inköpsanmodan och mejlas därefter till respektive områdes investeringsansvarig controller. För upphandlade produkter ska artikelnummer fyllas i inköpsanmodan. Beställning ska göras senast den 31 augusti.
- Investeringsansvarig controller:
a. kontrollerar att inköpsanmodan är rätt ifylld och att det finns beslut för att verkställa inköp.
b. registrerar i TM1 beställningsdatum och belopp. Inköpsanmodan mejlas till investeringsansvarig controller som diarieför den.
c. gör beställning manuellt eller med robotassist i Marknadsplatsen. - Investeringsstrateg mejlar en kopia av beställning till:
a. VF-Driftens funktionsbrevlåda vastfastigheter.80500@vgregion.se när det gäller spol- och diskdesinfektorer, torkskåp samt autoklaver.
b. MFT:s funktionsbrevlåda su.omr4.mft.investering@vgregion.se när det gäller diskdesinfektorer för värmekänsliga endoskop.
Kom ihåg att utgångspunkten för all beställning är ett beviljat objekt med objektnummer